Bagi banyak orang, mengirim lamaran kerja melalui email sudah menjadi hal yang umum. Namun, tidak semua orang tahu cara mengirim lamaran yang baik dan benar melalui email. Padahal, cara ini sangat penting untuk menunjukkan profesionalisme dan meningkatkan peluang diterima di perusahaan yang diinginkan.
Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendetail cara kirim lamaran yang baik dan benar via email. Kami akan memberikan tips dan panduan langkah demi langkah untuk memastikan lamaran Anda mencapai tujuannya dengan sempurna. Jadi, jika Anda sedang mencari pekerjaan dan ingin mengirim lamaran melalui email, simak artikel ini sampai selesai!
Menyusun Subjek Email yang Menarik
Subjek email adalah hal pertama yang dilihat oleh penerima lamaran. Oleh karena itu, penting untuk menyusun subjek email yang menarik dan relevan agar lamaran Anda tidak terlewatkan. Berikut adalah beberapa tips untuk menyusun subjek email yang efektif:
Pilih kata-kata yang menonjolkan keunikan Anda
Pilih kata-kata yang menonjolkan keunikan Anda dan relevansi dengan posisi yang dilamar. Hal ini akan membantu subjek email Anda menonjol dan menarik perhatian penerima lamaran.
Gunakan kalimat singkat dan jelas
Hindari subjek email yang terlalu panjang dan rumit. Gunakan kalimat singkat dan jelas yang dapat dengan cepat mengkomunikasikan tujuan email Anda.
Tambahkan kata-kata kunci yang relevan
Tambahkan kata-kata kunci yang relevan dengan posisi yang dilamar untuk meningkatkan kemungkinan email Anda muncul dalam hasil pencarian penerima lamaran.
Memilih Format File yang Tepat
Ketika mengirim lamaran kerja melalui email, Anda perlu memilih format file yang tepat untuk melampirkan CV dan surat lamaran. Berikut adalah beberapa format file yang umum digunakan:
PDF (Portable Document Format)
PDF adalah format file yang paling umum digunakan untuk lamaran kerja. Format ini menjaga tata letak dan format dokumen asli, sehingga tidak akan berubah saat dibuka di komputer penerima lamaran.
Microsoft Word
Jika format PDF tidak diminta oleh perusahaan, Anda juga dapat menggunakan format Microsoft Word. Pastikan untuk menyimpan file dalam versi yang kompatibel dengan versi Microsoft Word yang digunakan oleh penerima lamaran.
PlainText atau Rich Text Format
Jika Anda tidak memiliki akses ke Microsoft Word atau tidak dapat mengonversi CV dan surat lamaran ke format PDF, Anda dapat menggunakan format PlainText atau Rich Text Format (RTF). Pastikan untuk menjaga format dan tata letak yang konsisten.
Menulis Salam Pembuka yang Sopan
Salam pembuka yang sopan adalah langkah penting dalam mengirim lamaran kerja via email. Ini adalah kesempatan pertama Anda untuk membuat kesan yang baik pada penerima lamaran. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis salam pembuka yang sopan:
Gunakan gelar yang tepat
Jika Anda mengetahui gelar atau jabatan penerima lamaran, gunakan gelar dengan sopan. Misalnya, “Bapak/Ibu” atau “Pak/Bu” diikuti dengan nama belakang penerima.
Gunakan kalimat sopan dan santun
Gunakan kalimat sopan dan santun, seperti “Hormat saya” atau “Salam sejahtera”, diikuti dengan nama penerima lamaran.
Hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal
Hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal atau akrab dalam salam pembuka. Gunakan bahasa yang lebih formal untuk menunjukkan profesionalisme Anda.
Menulis Paragraf Pengantar yang Menarik
Paragraf pengantar adalah bagian pertama dari isi lamaran yang perlu menarik perhatian penerima. Dalam paragraf ini, Anda dapat menjelaskan minat Anda terhadap posisi yang dilamar, mengapa Anda tertarik dengan perusahaan tersebut, dan mengapa Anda merasa cocok untuk posisi tersebut. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis paragraf pengantar yang menarik:
Tunjukkan pengetahuan Anda tentang perusahaan
Tunjukkan pengetahuan Anda tentang perusahaan, misalnya proyek atau produk terbaru yang mereka lakukan. Ini akan menunjukkan minat dan komitmen Anda terhadap perusahaan.
Deskripsikan pengalaman atau kualifikasi Anda yang relevan
Deskripsikan pengalaman atau kualifikasi Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar. Berikan contoh konkret tentang bagaimana pengalaman atau kualifikasi Anda dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
Singkat dan padat
Paragraf pengantar sebaiknya singkat dan padat. Gunakan kalimat yang jelas dan langsung ke inti pernyataan Anda.
Menjelaskan Riwayat Pendidikan dan Pengalaman Kerja
Riwayat pendidikan dan pengalaman kerja adalah bagian penting dari lamaran kerja. Pada bagian ini, Anda perlu menjelaskan secara rinci riwayat pendidikan dan pengalaman kerja Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk menjelaskan riwayat pendidikan dan pengalaman kerja dengan jelas dan terstruktur:
Mulai dari pendidikan terakhir
Mulailah menjelaskan riwayat pendidikan Anda dari yang terakhir. Sebutkan nama universitas atau institusi pendidikan, jurusan atau program studi yang Anda ikuti, dan gelar yang Anda peroleh.
Jelaskan pengalaman kerja relevan
Jelaskan pengalaman kerja Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar. Sertakan nama perusahaan, jabatan Anda, serta tanggung jawab dan pencapaian yang telah Anda lakukan selama bekerja di perusahaan tersebut.
Sertakan penghargaan atau sertifikat yang relevan
Sertakan penghargaan atau sertifikat yang relevan dengan pendidikan dan pengalaman kerja Anda. Hal ini akan memberikan bukti konkret tentang kemampuan dan prestasi Anda.
Menyoroti Keahlian yang Relevan
Keahlian yang relevan dengan posisi yang dilamar dapat menjadi nilai tambah yang besar. Pada bagian ini, Anda perlu menyoroti keahlian yang relevan dengan posisi tersebut. Berikut adalah beberapa tips untuk menyoroti keahlian yang relevan:
Pilih keahlian yang paling relevan
Pilih keahlian yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Hindari mencantumkan keahlian yang tidak relevan atau terlalu umum.
Deskripsikan keahlian secara spesifik
Deskripsikan keahlian Anda secara spesifik dan sejelas mungkin. Sertakan contoh konkret tentang bagaimana keahlian Anda dapat diterapkan dalam pekerjaan yang sedang dilamar.
Tunjukkan pengalaman atau pencapaian yang terkait dengan keahlian tersebut
Tunjukkan pengalaman atau pencapaian yang terkait dengan keahlian yang Anda sebutkan. Hal ini akan memberikan bukti konkret tentang kemampuan Anda dalam menggunakan keahlian tersebut.
Menulis Akhir yang Memikat
Menulis akhir yang memikat adalah langkah penting untuk meninggalkan kesan positif pada penerima lamaran. Pada bagian ini, Anda dapat menegaskan minat dan komitmen Anda terhadap posisi yang dilamar. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis akhir yang kuat dan memikat:
Ringkas dan jelas
Akir lamaran sebaiknya ringkas dan jelas. Gunakan kalimatyang kuat dan langsung ke inti pernyataan Anda.
Ungkapkan minat dan motivasi Anda
Ungkapkan minat dan motivasi Anda terhadap posisi yang dilamar. Gambarkan dengan jelas mengapa Anda merasa tertarik dengan pekerjaan tersebut dan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi yang berarti.
Terima kasih dan harapan berikutnya
Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan oleh penerima lamaran. Sertakan juga harapan Anda untuk berikutnya, seperti harapan untuk dapat mengikuti tahap seleksi selanjutnya atau untuk mendapatkan kesempatan wawancara.
Menyisipkan Tautan dan Lampiran yang Relevan
Tautan dan lampiran yang relevan dapat memperkuat lamaran Anda. Pada bagian ini, Anda perlu menyisipkan tautan atau lampiran yang relevan dengan posisi yang dilamar. Berikut adalah beberapa tips untuk menyisipkan tautan dan lampiran yang relevan:
Sisipkan tautan ke portofolio online
Jika Anda memiliki portofolio online atau situs web pribadi yang menampilkan karya atau proyek terkait dengan pekerjaan yang dilamar, sisipkan tautan tersebut. Ini akan memungkinkan penerima lamaran untuk melihat lebih banyak tentang kemampuan dan prestasi Anda.
Lampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF
Pastikan untuk melampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF yang telah Anda pilih sebelumnya. Pastikan pula bahwa file tersebut dapat diakses dan dibuka dengan mudah oleh penerima lamaran.
Sertakan sertifikat atau penghargaan yang relevan
Jika Anda memiliki sertifikat atau penghargaan yang relevan dengan posisi yang dilamar, sertakan sebagai lampiran. Hal ini akan memberikan bukti konkret tentang kemampuan dan prestasi Anda.
Mengedit dan Mengecek Lamaran Sebelum Mengirim
Sebelum mengirim lamaran, penting untuk mengedit dan mengecek kembali kesalahan yang mungkin terjadi. Pada bagian ini, Anda perlu mengedit dan mengecek lamaran Anda untuk memastikan kesalahan tata bahasa, penulisan, atau kesalahan lainnya dapat dihindari. Berikut adalah beberapa tips untuk mengedit dan mengecek lamaran Anda:
Bacalah dengan seksama
Bacalah lamaran Anda dengan seksama untuk memeriksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan penulisan. Perhatikan juga struktur kalimat dan kejelasan isi lamaran.
Periksa kembali informasi kontak Anda
Periksa kembali informasi kontak Anda, seperti alamat email dan nomor telepon yang tercantum. Pastikan bahwa informasi tersebut benar dan dapat dihubungi oleh penerima lamaran.
Minta bantuan orang lain untuk membaca
Minta bantuan orang lain, seperti teman atau keluarga, untuk membaca lamaran Anda. Mereka dapat memberikan masukan atau saran yang berharga untuk meningkatkan kualitas lamaran Anda.
Mengirim Lamaran dengan Tepat Waktu
Waktu pengiriman lamaran juga penting untuk diperhatikan. Pada bagian ini, Anda perlu memastikan bahwa lamaran Anda dikirim dengan tepat waktu. Berikut adalah beberapa tips untuk mengatur waktu pengiriman lamaran dengan baik:
Teliti deadline yang ditentukan
Teliti deadline yang ditentukan oleh perusahaan. Pastikan Anda mengirim lamaran sebelum batas waktu yang ditentukan agar tidak terlambat dan peluang Anda tidak terlewatkan.
Perhatikan jam operasional perusahaan
Perhatikan jam operasional perusahaan yang Anda lamar. Pastikan Anda mengirim lamaran pada jam kerja yang tepat agar dapat segera diproses oleh penerima lamaran.
Gunakan fitur pengiriman jadwal
Jika memungkinkan, gunakan fitur pengiriman jadwal pada aplikasi email Anda. Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur waktu pengiriman lamaran secara otomatis, bahkan saat Anda tidak sedang online.
Dalam artikel ini, kami telah membahas secara mendetail cara kirim lamaran yang baik dan benar via email. Dengan mengikuti panduan ini, diharapkan lamaran Anda akan mencapai tujuannya dengan sempurna. Selamat mencoba dan semoga sukses dalam mencari pekerjaan!